Privacybeleid.

I. TOEPASSINGSGEBIEDEN

Het doel van dit privacybeleid (hierna "het Beleid") is om uit te leggen hoe het bedrijf UNLATCH UK LTD, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van £1000, geregistreerd op het Register van Bedrijven voor Engeland en Wales onder nummer 13282676, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd op 8th Floor South 11 Old Jewry, Londen, EC2R 8DU (hierna "UNLATCH" genoemd), verzamelt gegevens en verwerkt de persoonsgegevens van gebruikers van zijn diensten als gegevensbeheerder.

Het beleid is van toepassing op de gegevensverwerking die wij uitvoeren als gegevensbeheerder, via onze website "getunlatch!.com" en onze bijhorende software (hierna de "Platforms" genoemd). De personen die onder het beleid vallen, zijn de natuurlijke personen die onze platforms bezoeken en, indien van toepassing, de diensten gebruiken die wij daar aanbieden (hierna "Gebruikers" of "U")

Echter, het beleid dekt niet:

De gegevensverwerking die wij uitvoeren als onderaannemer:

Dit is het geval wanneer wij gegevens verwerken die door onze klanten zijn toevertrouwd als onderdeel van de uitvoering van onze serviceopdrachten. Bijvoorbeeld onze klanten (of hun werknemers) zijn verplicht om documenten, berichten en informatie met betrekking tot hun activiteit op onze platforms te plaatsen, die gegevens kunnen bevatten. Wij hosten vervolgens deze gegevens en de klant blijft de gegevensbeheerder. Wij hebben geen controle over de methoden en doeleinden van het verzamelen van deze gegevens, evenals over de praktijken van onze klanten op het gebied van vertrouwelijkheid en beveiliging.

De gegevensverwerking van onze kandidaten voor een positie, onze werknemers, onze aandeelhouders, of vertegenwoordigers van onze leveranciers en klanten.

We raden u aan om dit beleid volledig te lezen zodat u volledig geïnformeerd bent.

We verzamelen alleen uw gegevens in de volgende gevallen:

U bent een van onze natuurlijke persoonlijke klanten;
U bent de wettelijke vertegenwoordiger van een van onze juridische persoonlijke klanten;
U bent een werknemer van een van onze klanten en heeft een koperportaalaccount op een van onze platforms;
U heeft onze platforms bezocht/ gebruikt;
U heeft rechtstreeks contact met ons opgenomen.

II. DOELEINDEN VAN HET VERZAMELEN EN HET GEBRUIKEN VAN UW GEGEVENS

Het beheren van uw toegang tot het kopersplatformaccount

Wanneer u een kopersplatformaccount heeft op een van onze platforms, willen we u kunnen identificeren voordat we u toegang verlenen. Deze identificatie is een van de maatregelen die we implementeren om te garanderen dat u de enige bent die toegang heeft tot uw kopersplatformaccount.

Hiervoor verzamelen en bewaren we de volgende hoofdgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, zakelijke telefoon, login, wachtwoord, IP-adres.

Als u weigert da we deze gegevens verzamelen, kunt u geen toegang krijgen tot uw kopersplatformaccount.

Rechtsgrondslag: deze verwerking is gebaseerd op het legitieme belang dat UNLATCH nastreeft en dat hierboven is toegelicht.

Het uitvoeren van online identiteitscontroles

Wij bieden de klanten van ons platform de mogelijkheid om over te gaan tot een elektronische AML-controle van de identiteit van hun koper. De koper blijft verantwoordelijk voor de inhoud die wordt geüpload tijdens de online identiteitscontrole. De klant blijft verantwoordelijk voor het gebruik van de identiteitscontrole.

Het online identiteitsverificatieproces omvat de verwerking van de gegevens van kopers om hen te identificeren, de geldigheid van elektronische transacties te garanderen en bewijs van zorgvuldigheid in de AML-procedure te behouden. De gegevens die van kopers worden verzameld zijn met name de naam, voornaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer en het identiteitsbewijs of paspoort van deze personen. We besteden het volledige proces van online identiteitcontrole en de bijbehorende gegevensverwerking uit aan onze dienstverlener, ONFIDO.

Daarnaast kan het gebruik van ONFIDO ook andere gegevensverwerking met zich meebrengen waarvoor ONFIDO verantwoordelijk is. Op dit punt nodigen wij u uit om hun privacybeleid te raadplegen.